KVKK Danışmanlığı Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Kişisel Verileri Koruma Kanunu yani kısaltılmış hali ile KVKK’nın yürürlüğe girmesiyle en çok merak edilen konulardan biri de KVKK danışmanlığı konusu oldu. KVKK danışmanlığını daha iyi anlayabilmek için ise öncelikle Kişisel Verileri Koruma Kanunu nedir sorusuna cevap vermek gerekiyor.
7 Nisan 2016 tarihinde 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan ve yürürlüğe giren KVKK yani 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu isminden de anlaşılacağı üzere kişisel veriler ile ilgili düzenlemelerin yer aldığı bir kanundur. Öncelikli amacı özel hayatın gizliliğini korumak olan KVKK aynı zamanda kişisel verilerin işlenmesi konusunda belirli bir disiplin sağlamak, temel hak ve özgürlüklerin korunmasını sağlamak ve kişisel verilerin çağın şartlarına uygun olarak işlenmesini sağlamaktır. Türkiye’de kişisel veri işleyen, depolayan ve bu verileri kullanan herkes bütün bu kanun kapsamındadır. KVKK tarafından belirlenen düzenlemelere uymayarak yani hukuka aykırı olarak kişisel verileri işleyenlere ise idari para cezaları ve hapis cezaları verilmektedir. Bu yüzden birçok ticari işletme için KVKK konusu son derece önemlidir. Yazımızda ise KVKK ile ilgili en çok merak edilen konulardan olan KVKK danışmanlığı hakkında detaylı bilgiler vermeye çalışacağız.
KVKK Danışmanı Kimdir?
Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında, kişisel verileri işleyen ticari işletmelerin birçok yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu yükümlülükleri yerine getirebilmek için ise kanuna uyum süreci doğrultusunda bazı düzenlemeler yapmaları gerekir. Ticari işletmelerin yerine getirmek ile yükümlü oldukları kanun ile belirlenen kurallar hakkında bilgi sahibi olan ve ticari işletmenin bu kurallara uyum sağlaması için gerekli altyapıyı hazırlayan kişilere ise KVKK danışmanı denmektedir.
Ticari işletmelerin KVKK uyum süreciyle birlikte gereken tüm düzenlemeler yapılırken bazı prosedürlere uyulması gerekmektedir. Bu durumda KVKK kapsamında yükümlülüğü bulunan ticari işletmeler, bu prosedürleri eksiksiz yerine getirebilmek için konusunda uzman kişilere ihtiyaç duymaktadır. Konusunda uzman kişilerden destek alınması ticari işletmenin hem KVKK uyum süresi boyunca hem de sonrasında kişisel verilerin işlenme sürecinde problemlerle karşılaşmamaları için son derece önemlidir. KVKK danışmanı, KVKK ile belirlenen bütün usul ve esaslara hakimdir ve bütün düzenlemeleri buna göre gerçekleştirir. Kısacası KVKK Danışmanı, kişisel verileri işleyen ticari işletmelerin, Kanun esaslarına göre kişisel verileri saklamasını, korumasını ya da işlemesini sağlayan, bütün bunların gerekli mevzuatlara göre yerine getirilmesini sağlayan kişidir.
KVKK Danışmanlığı Nedir?
KVKK Danışmanı, KVKK kapsamında ticari işletmelerin farklı ihtiyaçlarına göre çeşitli hizmetler verebilmektedir. Bu hizmetler ihtiyaca göre veri yönetimi, bilgilendirme, farkındalık eğitimi, analiz ya da çözüm önerileri şeklinde olabilir. KVKK danışmanlığı hizmeti almak isteyen ticari işletmeler için öncelikli olarak analiz raporlarının hazırlanması son derece önemlidir. Çünkü bu analiz raporlarında ticari işletmenin KVKK kapsamında sahip olduğu eksiklikler ya da kanuna uygun olmayan ve değiştirilmesi gerekenler tespit edilmektedir. Böylece KVKK danışmanı bu analiz raporları sayesinde ticari işletmenin KVKK kapsamında alması gereken hizmetleri belirleyerek KVKK’ya uygun bir ticari işletme haline gelmesine yardımcı olmaktadır.
Kişisel verileri işleyen ticari işletmelerin KVKK kapsamında belirtilen esaslara uyması hukuksal zorunluluk taşımaktadır. KVKK ‘da belirlenen esaslara uymayan ticari işletmeler için ise idari para cezaları hatta hapis cezaları bulunmaktadır. KVKK danışmanlığı ise sunduğu hizmetler ile ticari işletmelerin söz konusu idari cezaları almalarını engelleyen oldukça önemli bir danışmanlık hizmetidir. KVKK danışmanlığı hizmeti veren şirketler, ticari işletmelerin KVKK uyum sürecinde eksikliklerinin tespit edilmesi, gerekli analiz ve eğitimlerin sağlanması, açık rıza formları ve aydınlatma metinlerinin hazırlanması ya da VERBİS işlemlerinin tamamlanması gibi KVKK kapsamında birçok hizmet vermektedir.
KVKK Danışmanı Nasıl Olunur?
KVKK danışmanlığı konusunda en çok merak edilen ve araştırılan sorulardan biri de KVKK danışmanı nasıl olunur sorusudur. KVKK danışmanı olmak için ise herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından herhangi bir şart veya kıstas belirlenmemiştir. Ancak KVKK danışmanlığı yapabilmek için öncelikle Kişisel Verileri Koruma Kanunu başta olmak üzere belirli bir düzeyde hukuk bilgisine sahip olmak son derece önemlidir. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanmış KVKK rehberlerine hâkim olmak, KVKK ile ilgili haberleri ve güncellemeleri takip etmek de KVKK danışmanının sahip olması gereken özellikler arasında yer almaktadır. KVKK danışmanlığı hizmeti almak isteyen kişiler kendini bu alanda geliştirebilmiş kişiler ile çalışmayı tercih etmektedir. Ayrıca KVKK alanında eğitim veren kuruluşlar da bulunmaktadır. KVKK hakkında gerekli eğitimi veren bu kuruluşlar, eğitim sonrası KVKK danışmanlığı sertifikası vermektedir. Günümüzde bu sertifikaya sahip olmadan KVKK danışmanlığı yapmak mümkün değildir.
KVKK Danışmanlığı Nasıl Yapılır?
KVKK danışmanlığı kapsamında verilen hizmetler hukuki hizmetler, teknik hizmetler ya da KVKK uyum süreci şeklinde farklı çalışmalar içermektedir. KVKK için gerekli hukuksal yetkinliğe sahip olan kişiler bu alanda hizmet vererek KVKK danışmanlığı yapabilirler. Hizmet verdikleri ticari işletmenin KVKK kapsamında hukuki analizlerini gerçekleştirerek ihtiyaçları olan hukuki KVKK danışmanlığı hizmetini sunabilirler. Teknik hizmetler ise KVKK ile ilgili teknik anlamda bilgi birikimine sahip olan kişiler için daha uygundur. Bu alanda KVKK danışmanlığı hizmeti verecek olan kişinin tam anlamıyla bilgi birimine sahip olması son derece önemlidir. Çünkü herhangi bir veri sızıntısı durumunda ticari işletmenin teknik olarak gerekli bütün tedbirleri almış olması gerekmektedir.
Dijiizin ekibi olarak bu yazımızda KVKK danışmanlığı ile ilgili en çok merak edilen sorular hakkında detaylı bilgiler vermeye çalıştık. Eğer siz de dijital ortamda Açık rıza, Aydınlatma ve ETK metinlerinin hızlı, kolay ve güvenilir bir şekilde zaman damgalı alınıp ETK metinlerini İleti Yönetim Sistemi’ne aktararak İzini Veri Tabanı oluşturup pazarlama faaliyetlerinizi hukuka uygun şekilde geliştirmek istiyorsanız İleti Yönetim Sistemi iş ortağı lisansına sahip olan Dijiizin’in entegrasyon hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. Daha detaylı bilgi alabilmek için sitemizde yer alan iletişim kısmından bizimle iletişime geçebilirsiniz.
